Introduction à EANCOM

EANCOM® est un standard de messagerie EDI de GS1 basé sur le standard UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport ou Échange de Données Informatisées pour l´Administration, le Commerce et le Transport) qui regroupe un ensemble de standards convenus à l´échelle internationale, de répertoires et de directives pour l´échange électronique de données.

Les messages ont été développés pour simplifier la communication entre les entreprises, en particulier par-delà les frontières internationales, et sont plus détaillés que les standards nationaux préalables tels que TRADACOMS. EANCOM a tout d´abord été développé pour le secteur de la grande distribution et s´est par la suite étendu pour devenir le sous-ensemble le plus utilisé d´UN/EDIFACT. On le trouve à présent dans un grand nombre de secteurs d´activité, notamment dans le secteur de la santé, de la construction, du transport, de l´électronique et de l´édition.

EANCOM a été conçu en 1987 par l´Assemblée Générale d´EAN dans le but d´être développé sur la base du standard international émergent UN/EDIFACT.

 EANCOM est un sous-ensemble des messages UN/EDIFACT. Il offre des définitions et explications claires permettant aux partenaires commerciaux d´échanger les documents commerciaux de manière simple, exacte et économique.

En quoi consiste EANCOM ?

EANCOM offre une séquence logique de messages utilisés dans les entreprises. Les partenaires commerciaux conviennent de messages adaptés à leurs besoins.

 Les messages standards disponibles dans le standard EANCOM peuvent se classer dans les catégories suivantes : données de base, transactions commerciales, rapports et planification et messages de transport.

Les messages disponibles dans le standard EANCOM® couvrent les fonctions requises pour compléter une transaction commerciale :

• Les messages qui permettent d´effectuer la transaction commerciale, par exemple liste de prix, commande, facture, etc.
• Les messages utilisés pour donner l´ordre aux services de transport d´acheminer la marchandise
• Les messages utilisés pour le règlement des transactions commerciales à travers le système bancaire.

Les flux et les partenaires commerciaux couverts par EANCOM peuvent être représentés de la manière suivante :

Les messages commerciaux disponibles dans EANCOM peuvent se classer dans les catégories suivantes :

Messages liés aux données de base

Ces messages contiennent des données qui changent rarement (dimensions des produits, noms et adresses, etc.) :

• Le message lié aux informations du partenaire : Il est utilisé pour identifier toutes les adresses (numéros d´adresse EAN : nom, adresse, interlocuteurs, comptes financiers, etc.) liées aux transactions commerciales ultérieures et aux informations opérationnelles s´y rapportant.
• Les Messages liés aux informations produits : Ils fournissent des informations contenant les détails descriptifs, logistiques et financiers d´un produit ou service.

Messages liés aux transactions commerciales

Ces messages couvrent le cycle commercial de la demande de devis à l´avis de paiement :

• Les messages de devis contiennent tous les détails utiles à la livraison des biens ou services exigés par l´acheteur potentiel (conditions de livraison, conditions de paiement, prix, remises et frais, etc.).
• L´ensemble de messages liés à la commande se rapporte au processus d´une commande proposée, aux changements ultérieurs et à la confirmation éventuelle de la commande (quantités, dates, adresse de livraison, etc.).
• Les messages liés au transport et à la logistique fournissent des informations liées à l´envoi, au transport et à la réception de produits préalablement commandés.
• Les messages liés à la facture et à l´avis de paiement se rapportent au paiement des marchandises livrées. L´acheteur peut automatiquement rapprocher la facture du fournisseur à l´aide des informations de réception des produits.

Messages liés aux rapports et à la planification

Ces messages contiennent des rapports commerciaux d´ordre général qui permettent aux partenaires de planifier l´avenir. Ils permettent aux partenaires commerciaux d´échanger des informations précieuses dans le but de mieux comprendre leurs exigences réciproques. Ils fournissent des prévisions et des rapports actualisés et de grande valeur concernant la livraison, les ventes et les stocks et ils permettent aux partenaires de planifier leurs activités et leurs stratégies marketing.

Le message lié au rapport de syntaxe et de service peut être envoyé par le destinataire de tout message EDIFACT pour accuser réception ou refuser un échange, un groupe fonctionnel ou un message.

Le message général peut être utilisé pour envoyer des données pour lesquelles il n´existe pas de message standard spécifique.

Quels sont les avantages d´EANCOM ?

Dans le cadre de l´EDI, il est essentiel d´identifier sans ambiguïté les produits ou services ainsi que les partenaires associés à la transaction. Coder les informations échangées dans le cadre de l´EDI est indispensable pour un traitement automatique.

Dans les messages EANCOM, chaque produit défini dans son sens le plus large est identifié par un numéro d´article EAN standard unique et chaque partenaire est identifié par un numéro d´adresse EAN unique. L´utilisation des standards EAN dans le cadre de l´EDI présente les avantages significatifs suivants :

• Usage d´une convention de codification standard – Les codes EAN d´identification sont uniques et reconnus dans le monde entier. L´utilisation des codes EAN standards signifie que les partenaires commerciaux n´ont pas à maintenir de références croisées complexes pour les codes internes de chaque partenaire commercial.
• Les messages standards sont simples et exacts – La codification sans ambiguïté des produits et des adresses simplifie considérablement les messages EDI, ce qui réduit les coûts de transmission et facilite le traitement.
• Standard multisectoriel – La caractéristique non significative des codes EAN permet d´identifier chaque article et, par conséquent, chaque entreprise peut utiliser EANCOM, quelle que soit son activité.
• International – Les messages EANCOM sont utilisés dans le monde entier. Le réseau international d´organismes de codification EAN couvrant plus de 80 pays fournit une assistance en langue locale pour EANCOM à un nombre croissant d´entreprises à travers le monde.  
• Maintenance et support – EAN et ses organismes de codification s´engagent de manière stratégique à maintenir et à poursuivre le développement d´EANCOM. Des représentants de multiples secteurs d´activité ont établi plusieurs équipes de projet dans le but d´analyser des problèmes précis et de développer des solutions orientées métier.