La mise en oeuvre d´un système EDI dans l´ensemble d´une entreprise et chez ses partenaires commerciaux peut être une activité complexe à gérer. Cette rubrique du microsite EDI Base résume les différentes étapes liées à la mise en œuvre d´une solution EDI au sein de votre entreprise. Elle examine notamment l´organisation d´un projet de développement EDI, l´analyse stratégique, le développement, le projet pilote et enfin le déploiement de la solution EDI. Veuillez consulter chaque étape en sélectionnant le bouton approprié à gauche.

Étape 1 - Développer la structure organisationnelle pour gérer le système EDI

Pour mettre en ouvre un système EDI, il est important qu´une personne ou une équipe dédiée gère le processus de mise en ouvre et soit en relation avec les fournisseurs de solutions EDI externes.

Étape 2 - Effectuer une analyse stratégique de l´entreprise

Lorsqu´un coordinateur EDI a été désigné, une analyse stratégique de l´entreprise devrait être effectuée afin de déterminer les secteurs de l´entreprise pouvant en premier lieu bénéficier de la mise en ouvre de la solution EDI.

Étape 3 - Développer une solution EDI qui réponde aux besoins de l´entreprise

Lorsqu´un processus spécifique au sein de l´entreprise a été choisi en vue de l´automatiser via EDI, un fournisseur d´accès réseau et son logiciel doivent être sélectionnés pour la mise en ouvre.

Étape 4 - Intégration avec d´autres systèmes commerciaux dans l´entreprise

Outre l´automatisation d´une partie du processus métier, il est peut-être nécessaire d´utiliser des informations présentes dans d´autres systèmes commerciaux au sein de l´entreprise. L´intégration avec d´autres systèmes administratifs peut considérablement réduire les coûts en aval et améliorer l´efficacité.

Étape 5 - Effectuer un mapping / une analyse des données des processus métier internes

Afin d´assurer un flux d´information optimal entre les applications internes et les partenaires commerciaux, les documents doivent être « mappés » ou reliés pour permettre une transmission efficace des informations sur l´ensemble d´un réseau.

Étape 6 - Établir un projet pilote avec des partenaires commerciaux choisis

Lorsque le système EDI de base a été mis en ouvre, il est important de procéder à une phase de tests pour observer la performance du système lors d´échanges commerciaux avec un petit nombre de partenaires.

Étape 7 - Déploiement du système EDI chez les partenaires commerciaux

Après l´exécution réussie du projet pilote, l´étape suivante consiste à recruter ou intégrer les partenaires commerciaux requis dans le nouveau processus EDI automatisé. L´intégration des partenaires commerciaux est considérée comme l´étape finale de la mise en ouvre d´un système EDI.

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