Étape 4 - Intégration avec d´autres systèmes commerciaux dans l´entreprise
Lorsque le logiciel et le réseau ont été choisis, le travail de configuration système peut commencer. Encore une fois, les fournisseurs peuvent apporter une aide considérable en configurant leurs parties respectives du système. La partie interne requiert le plus d´attention de la part de l´équipe EDI assignée au projet.
La manière dont un système EDI est conçu et développé dépend du volume de travail personnalisé envisagé par une organisation. Un système EDI clé en main fonctionnant sur un ordinateur personnel nécessite peu de développement en dehors des recommandations du fournisseur. Un système EDI de grande envergure qui intègre l´EDI dans d´autres applications d´entreprise et qui répond aux besoins de plusieurs services requiert une programmation et un routage de données étendus en interne.
Pour la plupart des systèmes EDI, la plus importante tâche de développement est l´intégration des systèmes EDI dans les applications d´entreprise existantes. Les données requises par les partenaires commerciaux et les standards EDI doivent être « mappés » sur les données contenues dans les systèmes existants. Le logiciel doit être conçu et développé de manière à acheminer le fichier de sortie d´une application interne vers le logiciel EDI et l´en ressortir. Les coûts les plus élevés d´un système EDI peuvent se rapporter au développement du logiciel à des fins d´intégration. Les méthodologies de prototypage, dans le cadre desquelles des prototypes de systèmes sont développés avant que les systèmes soient programmés ainsi que des outils CASE (Computer Aided Software Engineering) contribuent à optimiser le développement des systèmes. L´intégration consiste généralement en trois activités principales :
- La partie analyse des données du mapping
- Le mapping par le biais du logiciel EDI
- Le développement de sorties utilisateur ou programmes d´interface personnalisés
Avant de réaliser une intégration avec un progiciel sous licence, l´équipe EDI devrait demander si les étapes 2 et 3 ont déjà été complétées par la société de développement logiciel. Cela pourrait déterminer si elles seront en mesure de réaliser une intégration avec vos systèmes administratifs sans imposer de coûts de développement supplémentaires.
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